Hôt(esse) d’accueil – standardiste

La société APEN, crée en 1999, est aujourd’hui un acteur incontournable dans le domaine de la Sécurité Privée sur la moitié nord du territoire national. Fort de son expérience, APEN poursuit son développement et recrute un(e) « hôt(esse) d’accueil / standardiste ».

Vos missions consisteront à :

  • Accueillir nos salariés et le public au siège de l’entreprise
  • Gérer les appels via notre standard téléphonique (prise de messages, transferts d’appels, etc.)
  • Classer, imprimer et relier divers documents administratifs
  • Gérer des mails et les transférer si nécessaire aux services concernés
  • Réceptionner le courrier entrant et le communiquer à la Direction
  • Rédiger certains courriers, gérer les affranchissements et les envois
  • Assurer des réservations de véhicules et d’hôtels
  • Orienter nos collaborateurs concernant leurs diverses demandes (demande de congés, demande d’acomptes, etc.)
  • Rédiger et suivre des tableaux de bord
  • Etablir des badges et des cartes professionnelles pour nos collaborateurs
  • Participer à l’élaboration des devis.

 

Profil souhaité :

Vous disposez de 2 ans d’expérience dans le domaine du secrétariat. Vous maitrisez les logiciels de bureautique. Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit.

Votre tenue devra être irréprochable.

Une formation préalable à la prise de vos fonctions vous sera délivrée.

Le poste d’« hôt(esse) d’accueil / standardiste » requiert une grande rigueur, un sens de l’organisation irréprochable et de bonnes aptitudes à communiquer.

Poste basé à VILLENEUVE D’ASCQ (59)

Rémunération :  1.600 € brut / expérience – évolution possible.

Avantages en nature : Tickets restaurant et mutuelle d’entreprise.

Contrat : Temps plein, CDI.

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